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cours:outlook:reponse-auto-periodique

Ceci est une ancienne révision du document !



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Réponse automatique périodique

La fonction de réponse automatique permet d'envoyer automatiquement un e-mail écrit et programmé au préalable. La plupart du temps, cette fonctionnalité est utilisée par une personne pour signaler son absence.

Toutefois, cette fonction a des limites, notamment si une personne est par exemple absente tous les mardis et qu'elle souhaite que les personnes soient prévenues pendant ces absences-là.

Si l'on souhaite cependant pouvoir envoyer des réponses automatiques

A noter que cette solution ne fonctionne que pour l'envoi automatique d'e-mail, elle ne permet pas de reproduire le message de ruban d'Outlook comme ci-dessous :

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Cette solution ne fonctionne que pour les journées entière, vous ne pouvez pas l'utiliser uniquement pour une demi-journée.

Procédure

  • Allez dans Règles et cliquez ensuite sur Gérer les règles et alertes

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  • Cliquez sur Nouvelle règle
  • Sélectionnez l'option Appliquer la règle sur les messages que je reçois
  • Sélectionnez l'option Nouvelle règle vide
  • Cochez la case avec des mots spécifiques dans l'en-tête du message et cliquez sur Suivant
  • Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, tapez l'abréviation du jour désiré selon le tableau ci-dessous :
Jour Abréviation
Lundi Lun
Mardi Mar
Mercredi Mer
Jeudi Jeu
Vendredi Ven
Samedi Sam
Dimanche Dim
  • En cliquant sur OK, cela vous ramènera sur l'écran précédent et en bas de celui-ci vous pourrez voir le jour que vous avez sélectionné.
A noter que vous pouvez sélectionner plus d'un jour

Source

cours/outlook/reponse-auto-periodique.1658127475.txt.gz · Dernière modification : 2022/12/14 11:40 (modification externe)