Par défaut Excel affiche les onglets et les commandes du ruban en permanence au-dessus de la barre de formule.

capture du ruban

Chaque onglet est divisé en plusieurs groupes. Par exemple, dans l'onglet Accueil, utilisé pour la présentation des pages du classeur, les commandes sont réparties dans sept groupes : Presse-papiers, Police, Alignement, Nombre, Style, Cellules et Édition.

Selon la résolution de votre écran, les icônes et options visibles dans chaque onglet peuvent se présenter différemment :

capture du ruban sur l'onglet Accueil

Pour modifier le mode d'affichage du ruban, cliquez sur l'outil Options d'affichage du ruban situé en haut à droite de l'écran puis choisissez une des options proposées :

capture des options de ruban

• Masquer automatiquement le ruban pour masquer les onglets et les commandes ; ensuite pour les afficher temporairement, vous devez cliquer sur l'icône située en haut à droite de l'écran. Pour le masquer à nouveau sans modifier ce mode, cliquez sur une cellule quelconque.
• Afficher les onglets pour n'afficher que les onglets ; dans ce cas, vous devez cliquer sur un onglet pour afficher ses commandes ; notez alors la présence du symbole épingle capture du symbole épingle> situé à l'extrémité droite du ruban qui permet de fixer le ruban. Pour les masquer à nouveau sans modifier ce mode, cliquez sur une cellule quelconque.

Pour activer ce mode, vous pouvez aussi cliquer sur le symbole Réduire le ruban capture du symbole flèche en haut situé à l'extrémité droite du ruban ou utiliser le raccourci clavier CTRL+F1.

• Afficher les onglets et commandes pour afficher le ruban en permanence (option active par défaut) ; vous pouvez également faire un double clic sur un onglet pour afficher le ruban en permanence.

• Pour afficher la boîte de dialogue ou le volet Office associé à un groupe, cliquez sur l'outil capture du symbole - visible dans la partie inférieure droite du groupe de commandes concerné.