Pour obtenir un représentaiton visuelle et compacte des tendances de vos données directement dans une cellule, vous pouvez y insérer de minuscules graphiques appelés graphiques sparkline. Un des avantages non négligeables de ces graphiques sparkline, c'est que contrairement à des graphiques ordinaires, ils sont imprimés en même temps que la feuille de calcul dans laquelle ils se trouvent.

• Sélectionnez une ou plusieurs cellules vides dans lesquelles vous souhaitez insérer un graphique sparkline (il est conseillé de placer les graphiques sparkline près des cellules contenant les données, mais ce n'est pas obligatoire).
• Cliquez sur l'onglet Insertion.
• Dans le groupe Graphiques sparkline, cliquez sur le bouton correspondant au type de graphique sparkline à créer : Courbes, Histogramme ou Positif/Négatif.
• Dans la boîte de dialogue Créer des graphiques sparkline qui s'affiche, cliquez sur le bouton pour sélectionner la feuille contenant les données concernées par les graphiques, sélectionnez-les puis cliquez sur le bouton pour retrouver l'affichage de la boîte de dialogue.
• Selon le même principe, modifiez si nécessaire la Plage d'emplacements des graphiques sparkline.

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• Cliquez sur OK pour valider

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Le petit graphique apparaît en arrière-plan de la ou des cellules choisies. Contrairement à un graphique ordinaire, le graphique sparkline n'est pas un objet, il est juste imbriqué dans une cellule. Vous pouvez donc, si besoin, saisir un texte dans la cellule contenant le graphique en arrière-plan comme vous le feriez dans une cellule ordinaire :

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• Ajustez si besoin la hauteurde la ou des lignes pour mieux visualiser le graphique.
• Pour reproduire un graphique sprakline sur les cellules adjacentes, vous pouvez utiliser la poignée de la recopie située dans l'angle inférieur droit de la cellule contenant le premier graphique sparkline.

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• Pour sélectionner un graphique sparkline, cliquez sur la cellule dans laquelle il apparaît en arrière-plan.

Si le graphique sparkline fait partie d'un groupe, un cadre bleu entoure ce groupe de graphique sparkline (ce qui est le cas dans notre exemple). Notez que dans ce cas, les modifications de mise en forme apportées à l'un des graphiques seront reproduites sur tous les graphique sparkline du groupe.

Lorsque vous cliquez sur une cellule contenant un graphique sparkline, un onglet spécifique Sparkline contenant les groupes Graphique sparkline, Type, Afficher, Style et Groupe apparaît.

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• Pour supprimer un graphique sparkline ou un groupe de graphiques sparkline, sélectionnez le ou les éléments concernés, activez l'onglet Sparkline puis ouvrez la liste de l'outiol Effacer du groupe Groupe et cliquez sur l'option Supprimer les graphiques sparkline sélectionnés ou Supprimer les groupes de graphiques sparkline sélectionnés.