cours:outlook:utilisation-modeles
Différences
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- | ====== Utilisation de modèles ====== | ||
- | Parfois on souhaite avoir des messages prérempli pour gagner du temps et uniformiser le travail des collaborateurs au sein d'un même département. | ||
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- | Il existe pour cela plusieurs solutions, mais les bonnes pratiques veulent que le meilleur moyen de faire ça est au moyen **des modèles** et s'y possible éviter de le faire via des **signatures Outlook**. | ||
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- | Cet article montre comment réaliser des modèles Outlook et les stocker pour que différentes personnes puissent y accéder. | ||
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- | ===== Créez le message ===== | ||
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- | * Ouvrez un nouveau message au moyen du bouton prévu à cet effet dans l' | ||
- | * Dans le nouveau message, supprimez votre signature pour rendre votre message neutre | ||
- | * Entrez les informations que vous souhaitez voir figurer dans le modèle (destinataire, | ||
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- | ===== Enregistrez le message comme modèle ===== | ||
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- | * Rendez-vous dans l' | ||
- | * Cliquez sur **Enregistrer sous** | ||
- | * Dans la nouvelle fenêtre, choisissez l' | ||
- | * Dans le champ **Type**, choisissez **Modèle Outlook (*.oft)** | ||
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- | ===== Utilisez votre modèle ===== | ||
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- | * Pour utilisez le modèle nouvellement créé, il suffit de vous rendre là où vous l'avez créé et de l' | ||
- | * En l' |
cours/outlook/utilisation-modeles.1671014440.txt.gz · Dernière modification : 2022/12/14 11:40 de 127.0.0.1