Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- cours:outlook:reponse-auto-periodique [2022/07/18 11:16] – antony
+++ cours:outlook:reponse-auto-periodique [2025/03/15 18:32] (Version actuelle) – supprimée antony
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-====== Réponse automatique périodique ======
-La fonction de réponse automatique permet d'envoyer automatiquement un e-mail écrit et programmé au préalable. La plupart du temps, cette fonctionnalité est utilisée par une personne pour signaler son absence.
-Toutefois, cette fonction a des limites, notamment si une personne est par exemple absente tous les mardis et qu'elle souhaite que les personnes soient prévenues pendant ces absences-là.
-Si l'on souhaite cependant pouvoir envoyer des réponses automatiques
-A noter que cette solution ne fonctionne que pour l'envoi automatique d'e-mail, elle ne permet pas de reproduire le message de ruban d'Outlook comme ci-dessous :
-{{ :cours:outlook:outlook-regle-message-auto-periodique:outlook-regle-message-auto-periodique-warning-ruban.png?1000 |}}
-<note tip>
-Cette solution ne fonctionne que pour les journées entière, vous ne pouvez pas l'utiliser uniquement pour une demi-journée.
-</note>
-===== Procédure =====
-  * Cliquez sur l'onglet **Fichier**
-{{ :cours:outlook:outlook-regle-message-auto-periodique:outlook-regle-message-auto-periodique-onglet-fichier.png?400 |}}
-  * Cliquez sur **Gérer les règles et les alertes**
-{{ :cours:outlook:outlook-regle-message-auto-periodique:outlook-regle-message-auto-periodique-clic-gerer-regles-alertes.png?400 |}}
-    * Cliquez sur **Nouvelle règle**
-{{ :cours:outlook:outlook-regle-message-auto-periodique:outlook-regle-message-auto-periodique-nouvelle-regle.png?400 |}}
-    * Sélectionnez l'option **Appliquer la règle aux messages que je reçois**
-{{ :cours:outlook:outlook-regle-message-auto-periodique:outlook-regle-message-auto-periodique-appliq-regle-reception.png?400 |}}
-    * Cochez la case **avec des mots spécifiques dans l'en-tête du message** et cliquez sur **des mots spécifiques**
-{{ :cours:outlook:outlook-regle-message-auto-periodique:outlook-regle-message-auto-periodique-mot-header-1.png?400 |}}
-    * Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, tapez l'abréviation du jour désiré selon le tableau ci-dessous et cliquez sur **Ajouter** pour l'ajouter à la liste :
-{{ :cours:outlook:outlook-regle-message-auto-periodique:outlook-regle-message-auto-periodique-ajout-jour-1.png?400 |}}
-{{ :cours:outlook:outlook-regle-message-auto-periodique:outlook-regle-message-auto-periodique-ajout-jour-2.png?400 |}}
-| **Jour** | **Abréviation** |
-| Lundi    | Lun |
-| Mardi    | Mar |
-| Mercredi | Mer |
-| Jeudi    | Jeu |
-| Vendredi | Ven |
-| Samedi   | Sam |
-| Dimanche | Dim |
-  * En cliquant sur OK, cela vous ramènera sur l'écran précédent et en bas de celui-ci vous pourrez voir le jour que vous avez sélectionné. Cliquez sur **Suivant**.
-{{ :cours:outlook:outlook-regle-message-auto-periodique:outlook-regle-message-auto-periodique-mot-header.png?400 |}}
-<note tip> A noter que vous pouvez sélectionner plus d'un jour en ajoutant plusieurs abréviation.</note>
-  * Cochez la case **avoir la réponse du serveur en utilisant __un message spécifique__** et cliquez sur **message spécifique**.
-{{ :cours:outlook:outlook-regle-message-auto-periodique:outlook-regle-message-auto-periodique-message-specifique-1.png?400 |}}
-  * Cela va ouvrir une fenêtre de nouveau message. Ecrivez votre message en laissant les options de destinataire vide (A, CC, CCi). Toutefois, je vous conseille de lui donner un **objet**. Ensuite enregistrez-le et fermer la fenêtre.
-{{ :cours:outlook:outlook-regle-message-auto-periodique:outlook-regle-message-auto-periodique-corps-message.png?400 |}}
-<note tip>A noter que comme vous pouvez très bien utiliser votre signature Outlook dans votre message automatique</note>
-  * De retour sur la fenêtre de la création de règle, cliquez sur **Suivant**
-{{ :cours:outlook:outlook-regle-message-auto-periodique:outlook-regle-message-auto-periodique-message-specifique.png?400 |}}
-  * Dans cette fenêtre, ne rajoutez pas d'exception (sauf si vous en avez l'utilité).
-{{ :cours:outlook:outlook-regle-message-auto-periodique:outlook-regle-message-auto-periodique-no-exception.png?400 |}}
-  * Dans l'écran final, assurez-vous que les paramètres soient correct et donnez un nom à votre règle (par exemple "Absence du bureau le mercredi*.
-{{ :cours:outlook:outlook-regle-message-auto-periodique:outlook-regle-message-auto-periodique-final.png?400 |}}
-===== Source =====
-[[https://answers.microsoft.com/en-us/outlook_com/forum/all/set-up-recurring-out-of-office-auto-reply-for/71dd1fef-ba99-4a2b-be72-7d509e8848eb]]